工作交接单格式
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工作交接单模板
在日常工作中,工作交接是确保业务连续性和效率的关键环节。为了保证交接过程的顺利进行和信息的准确传递,一份规范的工作交接单显得尤为重要。下面提供一份工作交接单模板,以供参考。
一、基本信息部分
- 交接人姓名:[ ]
- 接交人姓名:[ ]
- 交接日期:[ ]
- 部门名称:[ ]
- 项目名称(如有):[ ]
二、工作内容概述
简要描述需要交接的工作内容或项目情况,包括但不限于工作职责范围、已完成的任务、未完成的任务、遗留问题等。
三、文件资料清单
列出所有与工作相关的文件资料,包括电子版和纸质版,明确其存放位置及访问权限。
四、系统账号信息
详细记录所有相关系统的登录信息,如ERP系统、OA系统等,包括用户名、密码(建议使用加密方式存储)、授权范围等。
五、注意事项
- 强调交接过程中需要注意的关键点;
- 对于特殊事项或潜在风险进行特别说明;
- 明确后续跟进计划或培训需求。
六、确认签字
- 交接人签字:[ ]
- 接交人签字:[ ]
- 主管审核签字:[ ]
通过以上模板,可以有效地完成工作交接流程,减少因信息不对称导致的问题,提高团队协作效率。
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