尊敬的相关方:
为了确保各类法律文件、通知以及其他重要信息能够准确、及时地送达至相关方,避免因地址不详或变更而造成不必要的延误或争议,现特制定以下送达地址确认书,并请相关方认真填写并予以确认。
一、基本信息
1. 发送方信息
- 单位名称(如适用):___________
- 联系人姓名:___________
- 联系电话:___________
- 电子邮箱:___________
2. 接收方信息
- 单位名称(如适用):___________
- 联系人姓名:___________
- 联系电话:___________
- 电子邮箱:___________
- 邮寄地址:___________
二、送达方式
1. 邮寄地址
上述接收方提供的邮寄地址将作为所有法律文书及重要通知的主要送达地址。如该地址发生变更,请提前书面通知发送方,否则发送方将视原地址为有效地址。
2. 电子送达
接收方同意通过电子邮件接收相关通知和文件。发送方将在发送后以邮件回执确认送达情况。
3. 其他方式
如有其他送达方式(如短信、传真等),请明确列明并经双方协商一致后使用。
三、送达确认
1. 接收方确认上述地址及联系方式真实有效,并愿意承担因地址错误或变更未及时通知而产生的后果。
2. 接收方承诺,在收到任何文件或通知时,将第一时间核实内容并妥善处理。
四、其他约定
1. 本确认书自双方签字盖章之日起生效,直至送达地址发生变更并重新确认为止。
2. 若因不可抗力因素导致无法正常送达,双方应积极沟通解决办法。
3. 本确认书一式两份,发送方与接收方各持一份,具有同等法律效力。
发送方签章:___________
日期:___________
接收方签章:___________
日期:___________
以上送达地址确认书旨在保障双方权益,减少因信息传递问题引发的纠纷。请务必严格按照要求填写并妥善保存,以便日后查阅。
此致
敬礼!
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注:本文仅为参考模板,具体条款需根据实际情况调整,并在必要时咨询专业法律顾问。