为了确保公司内部管理工作的有序进行,提高工作效率,明确各部门及员工的责任和义务,特制定本行政部管理规章制度。本制度适用于公司全体员工,希望每位员工都能严格遵守。
一、工作时间与考勤管理
1. 公司实行标准的工作时间制度,具体为上午9:00至下午6:00,中午休息一小时。员工需按时上下班,不得无故迟到或早退。
2. 员工应提前到岗做好工作准备,下班后需完成当日工作任务方可离岗。如有特殊情况需要请假,必须提前申请并获得批准。
3. 考勤记录由行政部统一管理,每月统计一次。迟到、早退、旷工等行为将依据公司相关规定处理。
二、办公环境与设备管理
1. 办公区域保持整洁,个人物品应放置在指定位置,不得随意摆放影响他人工作。
2. 使用办公设备时应注意爱护,避免人为损坏。如遇故障应及时报修,不得擅自拆卸维修。
3. 打印、复印等资源使用要合理控制,节约纸张及其他耗材,体现环保意识。
三、会议与活动组织
1. 各类会议须事先通知参会人员,并明确议程安排。会议期间应认真听讲,积极参与讨论。
2. 对于公司组织的各项活动,全体员工应当积极参加,展示团队精神和集体荣誉感。
四、信息保密与安全
1. 所有涉及公司机密的信息均需严格保密,未经许可不得对外泄露。
2. 电脑、文件柜等存放重要资料的地方要加强防护措施,防止信息被盗取或丢失。
五、奖惩机制
1. 表现优异者将给予表彰奖励,包括但不限于奖金、晋升机会等。
2. 违反规定者视情节轻重予以批评教育直至辞退处分。
以上就是我们行政部制定的基本管理规则,请大家务必牢记并付诸实践。让我们共同努力,营造一个和谐高效的工作氛围!
注:本制度自发布之日起生效,最终解释权归公司所有。