一、标题部分

标题应位于公文首页上方正中央，字体通常采用二号宋体加粗。标题文字需简明扼要，概括公文的核心内容。

二、主送单位

主送单位即接收该公文的机关或部门名称，一般顶格书写于标题下方空一行的位置。若有多家单位，则按照行政级别从高到低排列。

三、正文

1. 开头段落

- 开头部分应开门见山，明确阐述公文的目的和背景。

- 使用简洁的语言描述问题或事项，并提出具体要求。

2. 主体内容

- 分条列项，逻辑清晰地展开论述。

- 每一条目均以阿拉伯数字编号（如“1.”、“2.”），便于阅读理解。

- 对于需要强调的重点内容，可适当加粗处理。

3. 结尾段落

- 总结全文，重申希望对方采取的具体行动。

- 表达感谢之情或期待合作的态度。

四、附件说明

若有相关附件，应在正文末尾注明“附件”字样，并列出附件名称及数量。例如：“附件：《×××报告》一份”。

五、落款

1. 署名

- 落款处标明发文单位全称，置于右下角。

- 单位名称后加盖公章以示正式。

2. 日期

- 日期格式为“XXXX年XX月XX日”，紧随署名之下。

六、其他注意事项

- 公文纸张建议采用A4规格，页边距上下左右各留2厘米。

- 字体大小一般为三号仿宋_GB2312，行间距保持固定值。

- 避免使用复杂难懂的专业术语，确保语言通俗易懂。

通过以上模板的运用，可以有效提升行政公文的整体质量和工作效率。当然，在实际操作过程中还需结合具体情况灵活调整，以达到最佳效果。希望这份指南能够帮助大家更好地完成各类行政任务！