为了维护单位的安全和秩序,确保内部环境不受外界干扰,特制定此外来人员登记制度。所有进入本单位的外来人员均需按照以下流程进行登记,以保障双方权益。
一、登记范围
凡非本单位工作人员(包括但不限于访客、供应商、合作方等),在进入单位时均需完成登记手续。
二、登记内容
1. 基本信息:姓名、性别、年龄、身份证号码;
2. 来访目的:明确来访的具体事由或目的;
3. 接待部门/人员:确定负责接待的部门及具体联系人;
4. 进出时间:记录进入与离开的时间点;
5. 其他必要信息:如联系方式、车辆信息等。
三、登记流程
1. 外来人员到达门卫处后,需主动出示有效证件,并向工作人员说明来意;
2. 工作人员核实身份无误后,填写《外来人员登记表》;
3. 登记完成后,由门卫发放临时通行证;
4. 访问结束后,外来人员需返回门卫处交还通行证并再次登记离场时间。
四、注意事项
1. 所有登记信息必须真实准确,不得弄虚作假;
2. 对于拒绝配合登记工作的人员,有权拒绝其进入;
3. 登记表应妥善保管,定期整理归档备查;
4. 遇到特殊情况时,应及时向上级领导汇报处理。
通过严格执行上述规定,可以有效防止无关人员随意进出,减少安全隐患,同时也有利于加强对外交往过程中的管理和服务水平。希望全体职工能够共同遵守相关规定,为营造和谐安全的工作氛围贡献力量。