在日常工作与生活中,通知是一种常见的公文形式,用于传达信息、布置任务或安排活动。无论是单位内部的通知,还是面向社会发布的公告,掌握正确的通知格式和撰写技巧都显得尤为重要。本文将详细介绍通知的基本格式,并提供几份实用的范文供参考。
一、通知的基本格式
通知通常由标题、正文、落款三部分组成:
1. 位于文档顶部中央位置,简洁明了地概括通知的核心内容。例如:“关于开展年度考核工作的通知”。
2.
- 开头简要说明发布通知的原因或背景。
- 主体部分详细阐述具体事项,包括时间、地点、参与人员及注意事项等。
- 结尾处可以加上鼓励性语言或强调执行要求。
3. 落款:包括发文单位名称和日期。单位名称写在右下角,日期则紧跟其后。
二、通知写作要点
- 针对性强:明确受众群体,确保信息准确无误。
- 条理清晰:分段叙述,逻辑分明。
- 语气恰当:根据场合选择正式或亲切的语言风格。
三、通知范文示例
范文一:会议通知
关于召开第三季度工作总结大会的通知
各部门负责人及相关员工:
为总结本季度工作成果并部署下一阶段任务,公司决定于2023年10月15日下午两点,在公司三楼会议室召开第三季度工作总结大会。请各位准时参加,并提前准备好个人汇报材料。
特此通知!
XX有限公司
2023年10月8日
范文二:活动通知
关于举办秋季运动会的通知
尊敬的全体师生:
为了丰富校园文化生活,增强体质,我校定于2023年10月20日上午九点在校操场举行秋季运动会。请各班班主任组织好学生按时到场,并注意安全事项。
期待您的积极参与!
XX中学教务处
2023年10月5日
通过以上内容可以看出,一份规范的通知不仅能够有效传递信息,还能提升工作效率。希望各位读者能够在实践中灵活运用这些知识,写出更加出色的公文作品。


