近年来，随着信息技术的飞速发展，互联网电子邮件已成为企业日常办公不可或缺的重要工具。然而，伴随着其广泛应用的同时，信息安全问题也日益凸显。为了确保公司信息的安全性，根据上级单位的要求，我们对互联网电子邮件系统的使用情况展开了专项保密检查自查工作。现将自查情况汇报如下：

一、自查目的与范围

本次自查旨在全面评估公司在互联网电子邮件系统使用过程中的保密措施落实情况，查找潜在的安全隐患，并采取有效措施加以整改。自查范围涵盖了公司全体员工使用的电子邮件账户及相关设备。

二、自查内容及发现

1. 密码管理

在密码设置方面，部分员工仍存在使用简单或重复密码的现象。这种行为容易导致账户被破解，从而引发数据泄露风险。对此，我们已组织全体人员重新设置复杂且独特的密码，并定期更换。

2. 邮件收发安全意识

部分员工在处理敏感信息时缺乏足够的警惕性，如未加密重要文件便直接通过电子邮件发送。针对这一问题，我们加强了相关培训，强调了邮件传输过程中加密的重要性，并要求所有涉及敏感资料的邮件必须采用加密方式进行传递。

3. 外部链接点击习惯

存在一个别员工在收到不明来源邮件后随意点击其中链接的情况，这可能导致恶意软件入侵。为此，我们特别提醒大家谨慎对待未知发件人的邮件，并安装可靠的杀毒软件以防止此类事件发生。

4. 权限控制

对于某些高级别用户的邮箱账号，虽然设置了较高的访问权限，但依然存在未启用双重身份验证的问题。为提高安全性，我们将尽快推广并实施双因素认证机制。

三、整改措施

针对上述发现的问题点，我们制定了以下改进方案：

- 定期开展信息安全知识讲座，提升全员的信息保护意识；

- 引入更先进的技术手段来监控异常登录行为；

- 建立健全应急预案，一旦发生安全事故能够迅速响应处置。

四、总结

通过此次专项保密检查自查活动，我们不仅发现了当前存在的不足之处，同时也明确了今后努力的方向。未来，我们将继续秉持“预防为主”的原则，不断完善各项管理制度和技术防护体系，力求构建起一道坚固可靠的信息安全防线，保障企业的合法权益不受侵害。

以上就是本次互联网电子邮件系统专项保密检查自查报告的主要内容，请各位领导审阅指导！