尊敬的各位同事：

为了确保公司各项工作的顺利开展，并进一步规范内部沟通与管理流程，现将以下事项以书面形式告知大家，请务必仔细阅读并严格遵守。

一、会议安排

本周五下午三点将在会议室A召开部门例会，会议主题为总结上月工作成果及规划本月工作任务。请各部门负责人提前准备好相关汇报材料，并准时参会。如有特殊情况无法出席，请至少提前一天向行政部报备。

二、考勤制度调整

自即日起，公司实行新的弹性工作制。员工可根据自身情况选择上午9:00-11:00之间的任意时间打卡上班，但需保证每日工作时长不少于8小时。同时，所有员工需在每月初提交当月的工作计划，月底提交工作总结，以便管理层评估绩效。

三、信息安全提醒

近期发现部分员工存在使用私人邮箱处理公务邮件的情况，这可能带来信息泄露的风险。请全体成员今后一律通过公司官方邮箱进行内外部沟通。此外，严禁在公共网络环境下访问敏感资料，外出携带笔记本电脑时必须设置密码保护。

四、其他注意事项

1. 办公区域禁止吸烟；

2. 下班后请及时关闭个人工位上的电器设备；

3. 如遇紧急情况，请立即联系人力资源部或安全管理部门。

以上通知自发布之日起生效，请大家相互转告并积极配合执行。若有疑问或建议，欢迎随时向相关部门反馈。感谢大家的理解和支持！

特此告知。

XX公司行政部

2023年10月12日

以上内容旨在明确传达重要信息，希望每位员工都能认真对待并落实到位。我们相信，在大家共同努力下，公司的运营效率和服务质量必将迈上新台阶。