尊敬的各相关单位及负责人：

为进一步规范档案管理工作，确保档案资料的完整性和安全性，根据国家有关法律法规的规定，现就依法开展档案年检工作做出如下通知。

一、工作目标

此次档案年检工作的主要目的是为了全面检查和评估各单位档案管理工作的执行情况，及时发现并纠正存在的问题，提升档案管理的质量和效率，为后续工作的顺利开展奠定坚实基础。

二、工作范围

本次档案年检将覆盖所有涉及档案管理的单位和个人，包括但不限于政府部门、企事业单位、社会组织等。具体检查内容涵盖档案收集、整理、保管、利用以及数字化处理等多个环节。

三、工作安排

1. 自本通知发布之日起，各单位需按照要求自查自纠，对现有档案进行系统性梳理，并准备相关材料以备核查。

2. 检查时间初步定于XX月XX日至XX月XX日，具体日期由各检查小组另行通知。

3. 在检查过程中，检查组将严格按照法律法规的要求，采取现场查看、查阅资料、访谈相关人员等方式进行全面评估。

四、注意事项

1. 各单位应高度重视此次年检工作，积极配合检查组的工作，确保提供真实、准确的信息。

2. 对于在检查中发现的问题，各单位应及时整改，确保档案管理工作符合相关规定。

3. 请各单位指定专人负责联络工作，保持信息畅通，以便及时沟通协调。

五、其他事项

如遇特殊情况或需要进一步明确的内容，请提前与主管部门联系咨询。希望各单位能够通过此次年检工作，进一步提高档案管理水平，促进档案事业健康发展。

特此通知。

XXX单位（盖章）

XXXX年XX月XX日

以上是关于依法开展档案年检工作的预备通知，请各单位认真阅读并遵照执行。如有疑问，欢迎随时联系我们。让我们共同努力，为实现更加规范、高效的档案管理工作而不懈努力！