为了更好地规范公司内部车辆的管理和使用，提高工作效率，确保行车安全，特制定本《公司车辆管理规定》及《公司车辆使用规定》。以下是具体细则，请各部门及员工严格遵守。

一、车辆管理规定

1. 车辆登记与档案建立

所有公司车辆均需进行统一登记，并建立详细的车辆档案，包括车辆型号、车牌号、购买时间、维修保养记录等信息。档案由行政部负责维护更新。

2. 定期检查与保养

车辆应定期接受专业机构的检查和保养，以确保其处于良好状态。每次保养后需及时记录相关情况，以便后续追踪。

3. 燃油管理

车辆燃油由指定人员负责加注，并做好加油记录。严禁私自动用公司油卡或公车加油卡为个人车辆加油。

4. 保险与年检

行政部需提前安排车辆保险续保及年检工作，避免因未及时办理手续导致车辆无法正常上路。

5. 车辆停放

工作时间内，所有车辆应停放在指定区域；非工作时间，车辆需停放在公司停车场或其他安全地点。

6. 违规处理

对于违反上述规定的责任人，将视情节轻重给予批评教育、罚款或停职处理。

二、车辆使用规定

1. 申请流程

员工如需使用公司车辆，须提前向部门主管提出申请，并填写《用车申请单》。经审批通过后方可使用。

2. 用车范围

公司车辆仅限于公务活动使用，不得用于私人事务。特殊情况需报备总经理批准。

3. 驾驶资格

驾驶公司车辆必须持有有效的驾驶证，并经过公司内部考核合格。未经允许，任何人不得擅自驾驶公司车辆。

4. 行车安全

驾驶员在行车过程中应严格遵守交通法规，注意安全驾驶，不得超速、疲劳驾驶或酒后驾车。

5. 费用报销

因公务产生的停车费、过路费等相关费用可凭票据报销，但需注明用途并附上用车记录。

6. 责任追究

如因驾驶员操作不当造成交通事故或其他损失，责任由驾驶员本人承担；若因疏忽导致车辆损坏，则按实际损失赔偿。

7. 归还要求

使用完毕后，驾驶员应及时将车辆归还至指定地点，并检查车辆状况是否完好。如有异常，需立即报告并配合维修。

以上规定自发布之日起实施，请全体员工共同遵守，共同努力营造一个高效、有序的工作环境。若有疑问或建议，欢迎随时向行政部反馈。

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