在国际贸易中,形式发票是一种非常重要的文件,它通常用于向客户展示交易的基本信息和价格细节。形式发票并非正式的商业发票,但它可以作为报价单或初步合同使用。本文将提供一个简单易懂的形式发票模板范文,并详细说明其各个部分的填写方法。
买方信息
公司名称:_________________________
联系人:___________________________
地址:_____________________________
电话:_____________________________
邮箱:_____________________________
卖方信息
公司名称:_________________________
联系人:___________________________
地址:_____________________________
电话:_____________________________
邮箱:_____________________________
发票编号:______________________
日期:_________________________
商品描述及规格
| 序号 | 商品名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价(本币) | 总价(本币) |
|------|------------------|---------------|--------|------|--------------|--------------|
| 1| 示例商品A| 规格1 | 箱 | 50 | ¥100.00| ¥5,000.00|
| 2| 示例商品B| 规格2 | 套 | 20 | ¥200.00| ¥4,000.00|
备注:以上价格为含税价,包含包装费及运输费。具体交货时间以双方确认为准。
付款条款
- 支付方式:_________________________
- 付款期限:_________________________
- 汇款银行信息:
银行名称:_________________________
账户名称:_________________________
账号:_____________________________
SWIFT代码:_________________________
其他信息
- 发票有效期:_________________________
- 特殊要求:___________________________
卖方签字
签名:_____________________________
日期:_____________________________
买方签字
签名:_____________________________
日期:_____________________________
如何正确填写形式发票?
1. 买方与卖方信息:确保所有联系信息准确无误,包括公司名称、地址、联系方式等。
2. 商品描述:详细列出每种商品的名称、规格、数量、单价和总价。如果涉及多种商品,建议使用表格形式以便清晰呈现。
3. 付款条款:明确支付方式、期限以及银行账户信息,避免后续纠纷。
4. 其他信息:根据实际需求添加必要的补充条款,例如交货时间、特殊要求等。
通过上述模板和说明,您可以轻松创建一份专业且规范的形式发票。希望这份范文能帮助您顺利完成国际贸易中的各项事务!