学校会议室使用申请表
为了更好地管理和利用学校的公共资源,确保会议室的高效使用,特制定本申请表。凡需使用学校会议室的单位或个人,请按照以下流程提交申请。
一、申请条件
1. 申请人必须是学校在职教职工或注册学生。
2. 使用目的需符合学校相关规定,不得用于私人活动或商业用途。
3. 申请时间需提前至少三个工作日提交。
二、申请流程
1. 填写《学校会议室使用申请表》,详细填写使用日期、时间、预计人数及具体用途。
2. 提交至学校后勤管理处进行审核。
3. 审核通过后,申请人将收到确认通知。
4. 在使用前再次确认会议室状态,并做好相关准备工作。
三、注意事项
1. 如需使用多媒体设备,请在申请时注明具体需求。
2. 使用过程中请保持会议室整洁,离开时关闭所有电器设备。
3. 若因特殊情况需要取消预约,请及时通知后勤管理处。
四、联系方式
如有任何疑问,请联系学校后勤管理处:
电话:XXX-XXXX-XXXX
邮箱:office@school.edu
希望通过此申请表,能够规范会议室的使用,为大家提供一个良好的交流环境。
希望这篇内容能满足您的需求!如果还有其他问题,欢迎随时提出。