尊敬的上级领导：

为进一步提升我镇档案管理工作的规范化与科学化水平，按照上级关于加强档案管理工作的相关要求，我镇近期组织开展了档案管理工作自查活动，并针对发现的问题制定了详细的整改方案。现将具体情况汇报如下：

一、自查工作开展情况

1. 组织部署到位

我镇高度重视此次自查工作，成立了由镇长牵头、分管副镇长负责的专项小组，明确各部门职责分工，确保自查工作有序推进。

2. 全面梳理档案资料

对现有档案进行了全面清查，包括文书档案、会计档案、声像档案等各类材料。通过分类整理和逐项核对，初步掌握了档案的整体状况。

3. 查找问题短板

在自查过程中，我们发现了部分档案归档不及时、存放环境不符合标准以及数字化程度较低等问题。这些问题直接影响了档案的完整性和安全性。

二、存在问题分析

1. 档案管理制度执行不够严格

部分工作人员对档案管理的重要性认识不足，在实际工作中存在随意性较强的现象。

2. 硬件设施有待完善

当前档案室的温湿度控制设备较为简陋，无法满足长期保存档案的需求。

3. 信息化建设滞后

档案数字化进程缓慢，许多重要文件尚未实现电子化存储，增加了查阅和管理难度。

三、整改措施与计划

针对上述问题，我镇已制定以下整改方案：

1. 强化制度建设

完善档案管理制度，明确岗位责任，定期开展培训，提高全体人员的档案管理意识和技术能力。

2. 改善基础设施

投资升级档案室的温湿度监控系统和防火防盗装置，确保档案的安全存储环境。

3. 推进数字化转型

聘请专业团队协助进行档案扫描与数字化处理，逐步建立完善的电子档案管理系统，实现高效便捷的查询与利用。

四、下一步工作安排

1. 加强监督考核

将档案管理工作纳入年度绩效考核体系，形成奖惩分明的激励机制。

2. 定期复查评估

每季度组织一次档案管理复查，及时发现问题并加以改进。

3. 总结推广经验

学习借鉴其他地区的先进做法，结合本地实际情况不断创新优化管理模式。

综上所述，我镇将以此次自查为契机，全面提升档案管理水平，为推动全镇经济社会发展提供更加坚实的服务保障。恳请各位领导给予指导和支持！

特此报告。

XX镇人民政府

XXXX年XX月XX日