尊敬的各位同事：
随着一年工作的圆满结束，我们即将迎来年度总结的重要时刻。为了回顾过去一年的工作成果，总结经验教训，并为新一年的发展规划奠定坚实的基础，公司决定召开年终总结会。现将具体事项通知如下：
一、会议时间
2023年12月28日（星期四）上午9:00正式开始，预计持续一天。
二、会议地点
公司三楼多功能会议室
三、参会人员
全体在职员工及相关部门负责人
四、会议议程
1. 开场致辞
由总经理对公司全年工作进行总结并展望未来。
2. 部门汇报
各部门负责人依次汇报本部门年度工作完成情况及下一年度工作计划。
3. 表彰环节
对在本年度工作中表现突出的个人和团队予以表彰，颁发荣誉证书及奖金。
4. 互动交流
开放问答环节，鼓励大家提出问题或建议，共同探讨如何提升工作效率与质量。
5. 闭幕讲话
总经理对本次会议进行总结，并激励全体员工继续努力，迎接新的挑战。
五、注意事项
- 请所有参会人员提前15分钟到场签到，并携带笔记本电脑以便查阅相关资料。
- 如因特殊原因无法参加会议，请提前向人力资源部请假，并安排好相应的工作交接。
- 会议期间请关闭手机或将设备调至静音模式，保持会场秩序。
希望每位同事都能积极参与此次会议，共同分享收获与成长，让我们携手共创更加辉煌的明天！
特此通知。
XX公司
2023年12月20日
