为了进一步规范公司内部管理流程,加强印章使用的安全性与合法性,确保公司各项业务活动能够顺利开展,特制定本《印章管理办法规章制度》。本制度适用于公司所有部门及分支机构。
第一章 总则
第一条 为保障公司合法权益不受侵害,维护公司形象和信誉,根据国家有关法律法规以及公司实际情况,制定本办法。
第二条 本办法所称印章包括公章、财务专用章、合同专用章等具有法律效力的印鉴。
第三条 公司印章的管理应遵循“统一管理、分级负责”的原则,严格控制印章使用范围,防止滥用或盗用行为发生。
第二章 印章刻制与备案
第四条 新增印章需由申请部门提交书面申请,并经总经理审批同意后方可刻制。刻制完成后须及时向当地公安机关备案。
第五条 印章销毁时,必须经过原审批人签字确认,并在指定地点由两人以上共同监督下进行销毁处理。
第三章 印章保管
第六条 各类印章应分别存放在安全可靠的保险柜内,并由专人负责保管。保管人员因工作调动或其他原因离开岗位前,必须办理交接手续。
第七条 每日下班后或长时间无人值守期间,保管人员应将印章锁入保险柜中;若遇特殊情况需要临时带出,则需获得上级领导批准,并做好记录。
第四章 印章使用
第八条 使用任何一枚印章都必须填写《用印登记表》,详细注明用印事由、日期等内容,并由相关负责人签字确认。
第九条 对于涉及金额较大或者重大决策事项的文件资料,在加盖公章之前还需经过法务部审核通过。
第十条 严禁私自携带印章外出使用;如确实需要外带,请提前报备并采取必要防护措施。
第五章 监督检查
第十一条 定期组织相关部门对全公司的印章管理工作进行全面检查,发现问题立即整改。
第十二条 凡违反上述规定者,视情节轻重给予批评教育直至追究法律责任。
结语
以上就是我们公司关于印章管理方面的相关规定。希望全体员工能够严格遵守这些规则,共同营造一个健康和谐的工作环境!
请注意,上述内容仅为示例性质,具体条款可根据实际需求调整优化。


