为了更好地管理和保护档案资料，确保档案的安全与完整，特制定本档案室管理制度。以下是具体的规定：
一、档案室管理原则
1. 档案室应保持整洁有序，定期进行清洁和消毒工作，避免档案受到损害。
2. 所有进入档案室的人员需经过登记，并佩戴相关证件，未经允许不得擅自进入。
二、档案分类与存放
1. 根据档案的不同类型（如文书档案、科技档案等），进行科学分类，并按照类别有序存放。
2. 每个档案盒或文件夹都应有明确的标识，便于查找和管理。
三、档案借阅规定
1. 借阅档案需填写借阅申请表，并经相关部门负责人审批同意后方可借阅。
2. 借阅者必须在指定时间内归还档案，不得私自复制或转借他人。
四、档案安全措施
1. 定期检查档案室内的温湿度情况，确保符合档案保存标准。
2. 配备必要的防火、防盗设备，防止档案遭受意外损失。
五、档案销毁程序
1. 对于超过保管期限且无保存价值的档案，需经过鉴定小组审核确认后方可销毁。
2. 销毁时应有两人以上监督，并做好记录备案。
六、工作人员职责
1. 档案管理员要熟悉各类档案的特点及保管方法，提高业务水平。
2. 加强对新进档案的验收工作，保证其质量符合要求。
通过严格执行上述制度，可以有效提升档案管理水平，为单位的发展提供可靠的信息支持。希望全体员工能够共同遵守，共同努力维护好我们的档案资源。
