在日常的企业管理和行政工作中,公章的使用和管理是一项非常重要的环节。为了确保公章使用的规范性和合法性,通常需要制定详细的审批流程,并使用公章审批单来记录和跟踪每一次公章的使用情况。
以下是一个简单的公章审批单模板示例:
公章审批单
编号:__________
申请部门:__________
申请人:__________
申请日期:__________
申请事项:__________
用途说明:__________
预计使用时间:__________
预计归还时间:__________
审批意见:
- 部门负责人签字:__________ 日期:__________
- 公章管理员签字:__________ 日期:__________
备注:__________
使用此模板时,各部门在需要使用公章时需填写完整的申请信息,并按照公司规定逐级审批。审批通过后,由公章管理员负责实际盖章操作,并记录相关使用情况。
通过这样的流程和表格,可以有效减少公章滥用的风险,同时提高工作效率,确保所有公章使用都有据可查,符合法律法规的要求。
请注意,具体模板的设计应根据企业的实际情况进行调整,以满足不同的管理需求。此外,对于敏感或重要的文件,可能还需要额外的安全措施,如双人签字制度等。


