尊敬的哈尔滨工业大学硕士研究生们：

为了方便您顺利完成毕业离校手续，学校特别推出了学生离校系统。该系统旨在简化流程，提高效率，让您能够更便捷地完成各项离校事务。以下是详细的使用步骤和注意事项，请仔细阅读并妥善安排您的离校计划。

一、登录系统

1. 登录方式：访问学校官方网站，找到“学生离校系统”入口，输入学号及密码进行登录。

2. 密码获取：初始密码通常为身份证后六位，请及时修改以确保账户安全。

二、查看待办事项

1. 进入系统后，您可以查看个人的离校清单，包括图书馆还书、财务结算、宿舍退宿等项目。

2. 每一项任务都有明确的状态标识（已完成/未完成），请逐一核对确保无遗漏。

三、办理相关手续

1. 图书馆还书：携带所有借阅书籍至图书馆服务台归还，并确认借阅记录清零。

2. 财务结算：前往财务处处理学费、住宿费等相关费用的结清事宜。

3. 宿舍退宿：提前预约时间，携带个人物品到指定地点办理退宿手续。

四、提交离校申请

1. 确认所有待办事项均已完成后，在系统中提交离校申请。

2. 提交后，等待相关部门审核通过，审核结果会通过短信或邮件通知。

五、领取离校证明

1. 审核通过后，前往指定地点领取离校证明文件。

2. 该证明是您正式离校的重要凭证，请妥善保管。

六、其他注意事项

1. 如有特殊情况导致部分事项无法按时完成，请及时联系相关部门说明情况。

2. 离校过程中遇到任何问题，可拨打学校提供的客服热线寻求帮助。

希望以上指南能帮助您顺利办理离校手续，祝您未来一切顺利！如有更多疑问，欢迎随时咨询所在学院的学生工作办公室。

哈尔滨工业大学学生离校系统管理中心

日期：2023年XX月XX日