一、前言

为了规范本机构档案管理工作，确保各类文件和资料的安全、完整与有效利用，特制定本制度。本制度适用于本机构内所有涉及档案管理的相关活动。

二、档案管理范围

1. 教学类档案：包括课程大纲、教材、教案、学生作业及考试试卷等。

2. 学员信息档案：学员报名表、学籍卡、成绩记录、考勤记录等。

3. 财务档案：收费凭证、发票、合同、财务报表等。

4. 人事档案：员工简历、劳动合同、培训记录、考核结果等。

5. 行政档案：会议纪要、规章制度、通知公告等。

三、档案管理职责

1. 档案管理员：负责档案的收集、整理、分类、归档、保管和提供利用等工作。

2. 部门负责人：监督本部门档案的归档情况，确保档案完整性和准确性。

3. 全体员工：在日常工作中产生的文件应及时交由档案管理员归档。

四、档案管理流程

1. 收集：各部门或个人应将工作过程中形成的具有保存价值的文件及时提交给档案管理员。

2. 整理：档案管理员对收集到的文件进行分类、编号，并填写档案目录。

3. 归档：按照档案类别和时间顺序将文件放入指定的档案柜中。

4. 借阅：如需查阅档案，须填写《档案借阅申请表》，经相关领导批准后方可借阅。

5. 销毁：超过保存期限且无保存价值的档案，需经过审批后统一销毁。

五、档案安全管理

1. 防火防潮：档案室应保持干燥通风，配备必要的消防设施。

2. 防盗防丢失：档案柜应上锁，重要档案应加密存储。

3. 电子档案保护：定期备份电子档案，防止数据丢失或损坏。

六、附则

1. 本制度自发布之日起实施，解释权归本机构所有。

2. 如有未尽事宜，由机构管理层另行规定。

以上为本机构档案管理制度的简要说明，希望全体员工严格遵守，共同维护好我们的档案管理工作。