为了确保公司IT硬件设备的高效运行与长期稳定使用，规范硬件设备的采购、使用、维护及报废流程，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工，旨在保障公司资产的安全性与完整性，提高工作效率。

一、硬件设备的采购管理

1. 需求申报

各部门需根据实际工作需要填写《IT硬件设备采购申请表》，明确所需设备的型号、数量及用途，并提交至信息技术部审核。

2. 审批流程

信息技术部对设备需求进行评估后，报请财务部和管理层审批。审批通过后，由采购部门统一执行采购。

3. 供应商选择

采购部门应从合格供应商名单中选择信誉良好、产品质量可靠的供应商，确保所购设备符合公司技术标准。

4. 验收检查

新设备到货后，由信息技术部和技术人员共同验收，确认设备性能是否达标，配件是否齐全，并完成入库登记。

二、硬件设备的使用管理

1. 设备分配

根据各部门的实际需求，信息技术部负责合理分配硬件设备，并建立详细的设备台账，记录设备编号、型号、使用人等信息。

2. 日常使用规范

- 使用人员应严格按照设备操作手册进行操作，不得擅自拆卸或改装设备；

- 禁止在设备上安装非授权软件或进行可能影响系统安全的操作；

- 定期清理设备表面灰尘，避免因环境因素导致设备损坏。

3. 设备借用与归还

若需临时借用设备，必须提前申请并获得批准，借用期间妥善保管设备，归还时须保证设备完好无损。

三、硬件设备的维护管理

1. 定期巡检

技术人员应定期对设备进行巡检，包括硬件状态检测、数据备份以及故障排查，及时发现并解决问题。

2. 维修保养

设备发生故障时，应及时联系信息技术部安排专业人员维修。如需外送维修，需经审批后方可执行。

3. 技术支持

对于复杂的技术问题，可寻求外部技术支持，但需事先评估成本效益，避免不必要的开支。

四、硬件设备的报废管理

1. 报废条件

符合以下条件之一的设备可申请报废：

- 达到使用寿命极限且无法修复；

- 性能严重下降，无法满足工作需求；

- 因意外事故造成不可修复的损害。

2. 报废流程

需填写《IT硬件设备报废申请表》，经信息技术部和技术负责人审核后，报财务部备案并办理相关手续。

3. 环保处理

报废设备需交由具备资质的专业机构进行回收处理，确保符合环境保护要求。

五、责任与监督

1. 责任划分

各部门负责人应对本部门设备负主要管理责任，信息技术部负责整体协调与技术支持。

2. 违规处罚

对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他相应处分。

通过以上制度的实施，我们期望能够有效提升IT硬件设备的管理水平，为公司的信息化建设提供坚实保障。希望全体员工积极配合，共同维护好公司的宝贵资产。

注：本制度自发布之日起生效，最终解释权归公司信息技术部所有。