尊敬的各位同事:
为了确保单位日常工作的正常运转,根据公司安排,现将本月的值班安排及相关注意事项通知如下,请大家务必认真阅读并遵照执行。
一、值班时间及人员安排
1. 值班时间为每日上午8:30至下午5:30,具体日期和值班人员名单详见附件表格。
2. 如遇特殊情况需要调整值班时间或人员,请提前向办公室报备,并由办公室统一协调安排。
二、值班职责
1. 负责接听来电、处理紧急事务,确保信息传递畅通无阻。
2. 定期巡查办公区域,检查设备运行情况,发现问题及时上报并解决。
3. 认真填写值班记录表,详细记录当天的工作内容及遇到的问题。
三、其他注意事项
1. 值班期间请保持通讯工具畅通,以便随时联系。
2. 若因个人原因无法按时到岗,请至少提前一天告知办公室负责人。
3. 值班结束后,请做好交接工作,确保下一班次顺利开展。
希望大家能够积极配合,共同维护良好的工作秩序。如有任何疑问或建议,可随时与办公室沟通。感谢大家的理解和支持!
特此通知。
XXX公司办公室
2023年XX月XX日
附件:值班人员安排表(略)
以上是本次值班安排的通知内容,希望每位同事都能按照要求履行自己的职责,为团队的高效运作贡献一份力量。让我们携手努力,共创美好未来!