时间：2023年XX月XX日

地点：项目部会议室

出席人员：建设单位、监理单位、施工单位、设计单位等相关负责人

一、会议背景

本次会议旨在对XX工程项目的竣工验收工作进行总结和部署，确保项目符合设计要求及相关规范标准，为后续交付使用奠定坚实基础。

二、会议主要内容

1. 项目概况回顾

由施工单位汇报项目总体施工情况，包括工程进度、质量控制措施及实际完成情况。与会各方确认工程已按合同约定完成全部施工任务，并达到预期目标。

2. 竣工资料审核

监理单位代表介绍了项目竣工资料的整理与提交情况。经审查，资料基本齐全且符合归档要求，但仍需补充部分细节内容。具体如下：

- 补充材料清单：增加隐蔽工程验收记录表；

- 完善说明：明确各分项工程质量检测报告的具体来源。

3. 工程实体检查结果

通过现场实地查看以及相关检测数据比对，发现以下问题：

- 某些区域墙面涂料存在轻微色差；

- 部分设备安装未完全达到预期效果。

针对上述问题，施工单位承诺将在限期内整改完毕并重新提交复验申请。

4. 下一步工作安排

（1）施工单位负责组织力量尽快完成整改任务；

（2）监理单位跟踪监督整改过程，确保整改质量；

（3）设计单位配合解决遗留技术难题；

（4）建设单位协调各方资源，保障验收顺利推进。

三、会议决议

全体参会人员一致同意按照上述方案执行，并要求各责任主体严格按照时间节点落实各自职责，确保项目按时保质通过竣工验收。

四、附件

附录A：竣工资料清单

附录B：整改计划表

以上为本次会议的主要内容，请各相关部门根据分工认真履行义务，共同推动项目圆满收官！

记录人：XXX

日期：2023年XX月XX日