在企业管理和日常工作中，处罚通报是一种常见的文件形式，用于对违反规定或纪律的行为进行公开批评和处理。撰写一份规范的处罚通报不仅能起到警示作用，还能维护组织的纪律性和公正性。以下是处罚通报的基本格式以及一个简单的范文供参考。

处罚通报的基本格式

1. 标题

- 例如：“关于对XX员工违反公司规章制度的处罚通报”

2. 正文开头

- 简要说明事件背景及违规事实。

- 示例：“近期，我司发现XX部门员工XX在工作中存在严重失职行为，具体表现为……”

3. 详细描述违规情况

- 清晰列举违规的具体表现和影响。

- 示例：“经调查核实，该员工在处理客户投诉时态度恶劣，导致客户满意度下降，并对公司声誉造成负面影响。”

4. 处理决定

- 明确指出对该员工的处理措施。

- 示例：“鉴于上述情况，公司决定给予XX员工警告处分，并扣除当月绩效奖金的50%作为处罚。”

5. 总结与期望

- 强调公司对类似问题的态度和未来工作的期望。

- 示例：“希望全体员工引以为戒，严格遵守公司规章制度，共同营造良好的工作环境。”

6. 落款

- 包括发布单位名称、日期等信息。

- 示例：“XX公司人力资源部”

- “2023年X月X日”

处罚通报范文

关于对张三违反公司规章制度的处罚通报

近期，我司发现销售部员工张三在工作中存在严重失职行为。经调查核实，张三在接待重要客户时，未能按照公司规定提供准确的产品信息，导致客户产生误解并取消订单，给公司造成了经济损失约人民币5万元。

鉴于此，公司决定给予张三警告处分，并扣除其当月绩效奖金的100%，同时要求其在全公司范围内作公开检讨。希望全体员工引以为戒，严格遵守公司规章制度，确保此类事件不再发生。

特此通报。

XX公司人力资源部

2023年X月X日

通过以上格式和范文，可以有效帮助企业在处理违规行为时保持透明度和公平性，同时也能够起到教育和预防的作用。