尊敬的[对方公司名称]：

您好！

首先，感谢贵公司在业务往来中给予我们的支持与配合。我们双方的合作一直保持在良好的状态，对此我们深表感激。然而，在近期的一次交易过程中，由于某些不可预见的情况，我们遇到了一些问题，并希望就此向贵公司提出正式的退款申请。

具体事项如下：

1. 交易日期：[填写具体交易日期]。

2. 交易金额：人民币[填写金额]元。

3. 交易[简要描述交易的具体内容或产品/服务]。

4. 问题说明：由于[填写具体原因，例如“产品质量问题”、“服务未达预期”或其他客观情况]，导致我们无法继续履行合同条款或使用相关产品/服务。因此，我们希望退回此次交易中的全部款项。

根据双方签订的合同及相关法律法规，我们认为此次退款请求是合理且必要的。我们已尽力与内部团队核实所有细节，并确保所提供的信息准确无误。同时，我们也愿意配合贵公司进一步确认相关事实，并提供任何需要的支持文件。

为了便于贵公司处理此申请，请您告知以下信息：

- 贵公司的退款受理流程；

- 需要提交的相关材料清单；

- 预计完成退款的时间范围。

我们相信，通过双方友好协商和高效沟通，一定能够妥善解决这一问题。期待贵公司尽快回复并协助我们完成退款事宜。如有其他疑问或需要进一步沟通的地方，我们将随时保持联系。

再次感谢贵公司的理解与支持！期待未来能继续与贵公司建立更加稳固的合作关系。

此致

敬礼！

[您的公司名称]

[联系人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

以上是一份标准的公司退款申请书模板，您可以根据实际情况调整具体内容以满足实际需求。希望对您有所帮助！