尊敬的[接收单位名称]：

您好！

首先，感谢贵单位对我单位工作的支持与帮助。为了进一步加强双方的合作关系，并确保档案管理工作的顺利进行，我单位现将一批重要档案正式移交至贵单位。

以下是此次档案移交的具体信息：

一、档案基本信息

1. 档案数量：共计[具体数字]份。

2. 档案类别：主要包括[档案类别，如人事档案、财务档案、项目档案等]。

3. 移交时间：本函发出之日起，预计于[具体日期]完成交接工作。

二、移交手续

1. 我方已按照相关规定对所有档案进行了整理和分类，确保资料完整无缺。

2. 本次移交采用电子版与纸质版同步的方式进行，以保证信息传递的安全性和准确性。

3. 双方将在指定地点召开档案交接会议，由专人负责核对档案清单并签字确认。

三、后续安排

档案移交完成后，我方将继续关注档案保管情况，并随时提供必要的技术支持或咨询服务。同时，也希望贵单位能够严格按照国家有关法律法规妥善保存这些档案，共同维护档案的真实性和完整性。

如有任何疑问或需要进一步沟通的地方，请随时联系我方负责人[姓名]，联系电话为[电话号码]。

再次感谢贵单位的支持！期待我们未来的合作更加紧密愉快！

此致

敬礼

[发送单位名称]

[发送单位地址]

[发送日期]

请注意，在实际使用时需根据具体情况调整上述模板中的占位符（如[接收单位名称]、[具体数字]等），以确保函件内容准确无误。希望这份范文能为您提供有效的参考！