第一章 总则
第一条 为加强公司无形资产管理,规范无形资产的取得、使用、保护和处置行为,提高无形资产的利用效率,保障公司合法权益,根据国家相关法律法规及行业规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度所称无形资产是指公司拥有或控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括但不限于专利权、商标权、著作权、土地使用权、特许经营权等。
第三条 公司无形资产管理遵循以下原则:
1. 合法合规原则:所有无形资产的管理活动必须符合国家法律法规及相关政策。
2. 风险控制原则:建立健全风险防控机制,有效防范无形资产流失及侵权行为。
3. 效益最大化原则:通过科学合理的管理和运营,实现无形资产价值的最大化。
第二章 管理职责
第四条 公司设立专门部门负责无形资产管理工作的具体实施与监督,该部门的主要职责包括:
- 制定和完善无形资产管理规章制度;
- 对无形资产进行分类登记、评估和定期盘点;
- 监督无形资产的日常使用情况,确保其合理合法地被利用;
- 处理涉及无形资产的相关法律事务。
第五条 各业务部门应积极配合无形资产管理工作的开展,在各自的职责范围内做好无形资产的维护保养工作,并及时向管理部门反馈相关信息。
第三章 取得与确认
第六条 无形资产的取得方式主要包括自行研发、购买、接受捐赠等方式。无论采用何种方式取得的无形资产都需经过严格的审核程序后方可正式纳入账面核算。
第七条 新增无形资产时,相关部门应当填写《无形资产评估表》,由专业机构出具评估报告,并提交至财务部进行最终确认。未经批准不得擅自增加无形资产数量或金额。
第四章 使用与保护
第八条 使用无形资产时必须严格按照授权范围执行,未经授权不得擅自扩大使用范围或者对外转让许可他人使用。
第九条 建立健全无形资产档案管理制度,妥善保存有关文件资料,以便日后查阅。同时加强对员工培训教育力度,增强他们对无形资产重要性的认识以及如何正确操作这些资源的能力。
第十条 定期检查无形资产的状态,发现问题应及时上报并采取相应措施予以解决。对于即将到期的知识产权类无形资产,应提前规划续展事宜,避免因疏忽而造成不必要的损失。
第五章 处置与退出
第十一条 当出现下列情形之一时可以考虑对某些特定类型的无形资产进行处置:
- 技术落后无法满足当前市场需求;
- 经济效益低下长期亏损;
- 法律法规发生变化不再适用等情况。
第十二条 在决定处置某项无形资产之前,必须先经过充分论证分析,并形成书面意见呈报给高层决策层审议批准后才能执行实际操作流程。
第十三条 处置所得款项应当按照国家财税政策规定处理,不得私分滥用;同时要做好相关记录存档备查工作。
第六章 监督检查
第十四条 公司内部审计机构有权不定期抽查无形资产管理状况,发现问题立即责令改正并向管理层汇报具体情况。
第十五条 对于违反本制度规定的行为,将视情节轻重给予警告直至开除等不同程度的处罚措施;构成犯罪的,则依法移交司法机关追究刑事责任。
结语
以上即为本公司关于无形资产内部控制管理方面的基本框架内容,请全体员工严格遵守执行,共同促进企业健康发展!
此文档旨在为企业提供一个全面且细致的无形资产管理指南,旨在帮助企业更好地保护自身权益并提升整体竞争力。希望每位同事都能从思想上高度重视这项工作,行动上积极落实各项规定,携手共创美好未来!