对账函范文)
尊敬的客户:
您好!感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。为了确保双方财务数据的一致性,现向贵方发出本对账函,以便核对截至[具体日期]的往来账目。
一、基本信息
1. 对账单位:
- 甲方(公司名称):[您的公司全称]
- 乙方(客户名称):[客户的公司全称]
2. 对账期间:
本次对账涵盖的时间范围为[起始日期]至[结束日期]。
3. 联系方式:
如需进一步沟通,请联系以下人员:
- 姓名:[联系人姓名]
- 职位:[联系人职位]
- 电话:[联系电话]
- 邮箱:[联系邮箱]
二、对账内容
请根据以下项目逐一核对,并确认无误后签字盖章回传至我司:
1. 应收账款明细
- 商品/服务名称:[列出商品或服务名称]
- 数量:[数量]
- 单价:[单价]
- 总金额:[总金额]
2. 付款记录
- 付款日期:[列出付款日期]
- 付款金额:[列出付款金额]
3. 其他说明事项
若存在未结算款项或其他特殊情况,请在此处详细说明:
[预留空白区域]
三、对账结果确认
请您在收到本函后的[具体天数]个工作日内完成核对,并将确认单寄回或通过电子邮件发送至我司指定邮箱。如无异议,视为同意上述对账结果;若有差异,请注明具体原因及调整建议。
四、声明
本对账函仅为核对账目使用,不构成任何合同或协议变更。如需正式修改条款,请另行签订书面协议。
再次感谢您的配合与支持!如有疑问,欢迎随时与我们联系。
此致
敬礼!
[公司名称]
[日期]
希望这篇内容能满足您的需求。如果有其他要求或需要调整的地方,请随时告知!