在建筑行业中，监理工作是一项至关重要的环节，它确保了工程的质量和安全。为了有效地开展监理工作，监理人员需要准备和整理大量的资料。这些资料不仅是项目管理的基础，也是应对未来可能发生的争议或审计的关键依据。

首先，监理单位必须具备合法的资质证明。这是确保监理服务质量和专业性的基础。此外，还需要有详细的监理规划和实施细则，这包括对工程项目的整体把控策略以及具体的实施步骤。

对于每一个具体的工程项目，监理方需要收集并保存相关的合同文件。这不仅限于建设单位与施工单位之间的主合同，还包括各种分包合同、材料采购合同等。这些合同文件为监理工作的开展提供了法律依据。

施工现场的安全管理是监理工作的重点之一。因此，安全检查记录、安全隐患整改通知书等文件应当定期归档。同时，监理日志也是一个不可或缺的部分，它详细记录了每天施工现场的情况变化及处理措施。

建筑材料的质量控制同样重要。监理人员需要保存所有进场材料的合格证、检验报告等质量证明文件，并且要参与材料的抽样检测过程。对于隐蔽工程，如钢筋绑扎、混凝土浇筑等工序完成后，应立即进行验收，并形成书面记录。

除了上述提到的常规性文档外，还应该注意保存工程变更通知单、索赔申请书等动态调整类文件。这些文件反映了项目执行过程中出现的各种问题及其解决方案。

最后但并非最不重要的一点是，所有的电子版资料都应按照规定格式存储于指定服务器上，并定期备份以防丢失。同时，纸质版资料也需要妥善保管在一个专门设立的档案室里。

综上所述，监理工作中所需的各种资料涵盖了从前期准备到后期维护等多个方面。只有当所有必要的信息都被完整地记录下来时，才能保证整个项目的顺利推进以及后续可能出现问题的有效解决。