为加强消毒产品在采购、入库及使用过程中的质量控制,确保所使用的消毒产品符合国家相关法律法规和卫生标准,保障人民群众的健康安全,特制定本《消毒产品进货检查验收制度》。该制度适用于所有涉及消毒产品采购、验收、储存及发放的部门和人员。
一、适用范围
本制度适用于本单位所有采购消毒产品的行为,包括但不限于医院、疾控中心、学校、医疗机构、生产企业等。凡涉及消毒产品购入、验收、储存及使用的单位,均应严格执行本制度。
二、职责分工
1. 采购部门:负责按照需求计划采购合格的消毒产品,并确保供应商具备合法资质。
2. 质量管理部门:负责对采购的消毒产品进行质量检查与验收,确保产品符合国家或行业标准。
3. 仓储管理部门:负责消毒产品的入库登记、分类存放及日常管理,确保产品存储环境符合要求。
4. 使用部门:负责在使用过程中对消毒产品进行监督,发现问题及时反馈。
三、进货检查内容
1. 产品合法性:查验产品是否具有国家规定的生产许可证、产品注册证、检验报告等相关证件。
2. 包装标识:检查产品外包装是否清晰标注产品名称、规格、生产批号、有效期、生产厂家、执行标准等信息。
3. 外观质量:检查产品是否有破损、变色、异味、漏液等异常现象。
4. 检验报告:对每批次产品应索取有效的检验报告,确认其符合国家或行业标准。
5. 生产日期与有效期:核对产品生产日期和有效期,确保在有效期内使用。
四、验收流程
1. 采购部门提交采购申请并附上供应商资质文件。
2. 质量管理部门根据采购清单对到货产品进行逐项验收。
3. 验收合格后填写《消毒产品验收记录表》,并由相关人员签字确认。
4. 验收不合格的产品应立即退回供应商,不得入库或使用。
五、入库与储存管理
1. 经验收合格的消毒产品方可办理入库手续。
2. 消毒产品应按类别、批次分开存放,避免混淆。
3. 储存环境应保持通风、干燥、避光,防止产品受潮、变质。
4. 定期检查库存产品,发现临近失效期的产品应及时处理。
六、监督与考核
1. 单位应定期组织对消毒产品进货、验收、储存等环节进行检查,确保制度落实到位。
2. 对违反本制度的行为,视情节轻重给予相应处理,严重者追究责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由质量管理部门负责解释和修订。
2. 各相关部门应结合实际情况,制定具体实施细则,确保制度落地执行。
通过严格执行《消毒产品进货检查验收制度》,能够有效提升消毒产品质量管理水平,降低因使用不合格产品带来的健康风险,切实保障公众生命健康安全。