在日常的行政管理与公务往来中，公函作为一种正式的书面沟通方式，被广泛应用于政府机关、企事业单位以及各类组织之间。一份规范、清晰的公函不仅能够有效传达信息，还能体现出单位的专业性与严谨性。因此，掌握标准的公函格式显得尤为重要。

一、公函的基本结构

公函通常由以下几个部分组成：

1. 标题

标题应简明扼要，一般为“公函”或“关于……的函”，例如：“关于XX事项的函”。

2. 发文字号

用于标识该函件的编号，一般由机关代字、年份和序号组成，如“X政函〔2025〕15号”。

3. 主送单位

明确公函的接收单位名称，如“XX市人民政府”、“XX公司”。

4. 正文内容

正文是公函的核心部分，包括事由、请求、说明、意见等。语言应简洁明了，逻辑清晰，避免使用模糊或歧义的表达。

5. 结尾语

常见的结尾语有“此致”、“特此函告”、“敬请协助”等，表示礼貌和正式。

6. 落款

包括发文单位名称、日期及盖章（如适用）。

7. 附件说明（如有）

若有相关附件，应在正文中注明，并列出附件名称。

二、公函写作注意事项

- 语气得体：公函属于正式文书，语言应庄重、规范，避免使用口语化或随意表达。

- 内容明确：需清楚说明事项背景、目的、要求及建议，确保对方能准确理解并作出回应。

- 格式统一：按照国家或行业标准进行排版，保持整体美观、整齐。

- 用词准确：避免使用不规范或易引起误解的词汇，确保信息传递无误。

三、公函示例

关于申请增加办公经费的函

XX市财政局：

为进一步提升我单位的办公效率和服务质量，现拟对现有办公设备进行更新，并计划开展一次业务培训活动。根据实际情况，预计需增加办公经费XX万元。

为此，特向贵局提出申请，恳请予以支持。相关预算明细及项目计划已附后，请审阅。

专此函达，盼复为荷。

此致

敬礼！

XX单位（盖章）

2025年4月5日

附件：1. 办公经费预算明细表

2. 业务培训方案

通过以上内容可以看出，一份合格的公函不仅需要遵循基本格式，更要在语言表达和内容安排上做到严谨、规范。掌握好公函写作技巧，有助于提高工作效率，增强单位之间的协作与沟通。