在日常工作中，无论是政府机关、企事业单位还是学校，公文写作都是不可或缺的一项基本技能。一份规范、清晰、得体的公文，不仅能够有效传达信息，还能体现单位的专业形象和工作效率。因此，掌握常见公文的写作格式与内容要点，对于提高办公效率具有重要意义。

本文整理了多种常见的公文类型，并附上相应的写作范例，旨在为读者提供实用参考，帮助其在实际工作中灵活运用。

一、通知类公文

范文示例：

关于召开年度工作总结会议的通知

各部门、各子公司：

为进一步总结2024年度工作成果，明确2025年工作方向，经公司研究决定，定于2025年1月5日（星期五）上午9:00在公司第一会议室召开年度工作总结会议。请各部门负责人准时参加，并提前准备相关汇报材料。

特此通知。

XX公司办公室

2024年12月20日

二、报告类公文

范文示例：

2024年度工作总结报告

尊敬的领导：

2024年，在公司领导班子的正确领导下，我部门紧紧围绕年度目标任务，扎实推进各项工作，取得了一定成效。现将主要工作情况汇报如下：

一、重点工作完成情况

……（详细说明）

二、存在的问题与不足

……（分析问题）

三、下一步工作计划

……（提出改进措施）

以上报告，请审阅。

XX部门

2024年12月30日

三、请示类公文

范文示例：

关于申请增加办公设备经费的请示

公司领导：

因我部门现有办公设备老化严重，影响正常工作开展，拟申请增加办公设备购置经费人民币5万元，用于更新电脑、打印机等必要设备。具体使用方案已制定，恳请批准。

妥否，请批示。

XX部门

2024年12月25日

四、函件类公文

范文示例：

关于合作事项的函

XX单位：

贵单位与我司就合作项目事宜多次沟通，现就相关细节达成初步共识。为推进后续工作顺利进行，特此致函，希望贵单位尽快确认合作意向，并安排专人对接。

期待贵单位回复，以便我们共同推进项目落地。

此致

敬礼！

XX公司

2024年12月28日

五、简报类公文

范文示例：

工作简报（第5期）

时间：2024年12月20日

地点：XX公司会议室

主题：2024年度重点工作进展汇报会

本次会议围绕年度重点任务完成情况展开，各部门负责人分别汇报了各自工作进展及存在问题。会议强调要加快进度、加强协调，确保年度目标顺利完成。

通过以上不同类型公文的写作范例，可以看出，每种公文都有其特定的格式和语言风格。撰写时应注重逻辑清晰、语言准确、结构合理，同时结合实际情况进行适当调整。

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