【关于规范申请部门报审合同盖章流程的通知】为进一步加强公司合同管理的规范化、制度化建设，提升合同审批与盖章工作的效率和安全性，确保各项业务依法依规开展，现就申请部门在合同报审及盖章流程中的相关事项通知如下：

一、合同报审的基本要求

所有涉及对外签署的合同文本，必须由申请部门在正式盖章前完成内部审核流程。各部门应指定专人负责合同管理工作，确保合同内容符合公司经营方针、法律合规要求及相关管理制度。未经审批的合同一律不得提交至相关部门进行盖章操作。

二、合同报审流程说明

1. 合同起草阶段：由业务部门根据实际需要拟定合同草案，并填写《合同审批表》，明确合同主体、金额、履行方式、期限等关键信息。

2. 内部审核阶段：合同草案需经部门负责人初审，确认内容无误后提交至法务或合规部门进行法律风险审查。

3. 审批流程：通过法务审核的合同，按照公司授权审批权限逐级上报，直至获得最终批准。

4. 盖章申请：经审批通过的合同，方可向综合管理部或行政部提交盖章申请，提供纸质版合同及电子版备案材料。

三、盖章操作规范

1. 合同盖章须在审批流程全部完成后进行，严禁提前或越权盖章。

2. 盖章时应核对合同编号、签订日期、签约双方名称等信息，确保与审批文件一致。

3. 所有加盖公章的合同文本均需留存原件归档，电子版同步上传至合同管理系统，便于后续查阅与追溯。

四、责任追究机制

对于未按本通知要求执行合同报审及盖章流程的行为，一经查实，将依据公司相关规定追究相关责任人责任。特别是因违规操作导致公司利益受损的，将严肃处理并追责。

请各相关部门高度重视，切实落实本通知要求，共同维护公司合同管理的规范性和严肃性。

特此通知。

XX公司综合管理部

2025年4月5日