【事项通知范文】为进一步规范工作流程，提高工作效率，确保各项任务有序推进，现就近期相关事项通知如下：
一、会议安排
根据工作计划，定于本周五（X月X日）上午9:00在公司第一会议室召开部门协调会议。请各相关部门负责人准时参加，并提前准备本部门近期工作汇报材料，以便会议顺利进行。
二、文件报送要求
各部门需于下周三前将本月工作总结及下月工作计划提交至行政部。内容应简明扼要，重点突出，不得敷衍了事。逾期未交者，将影响年度考核成绩。
三、办公环境维护
为营造整洁、有序的工作环境，即日起，所有员工须自觉维护办公区域卫生，禁止在办公区域内吸烟、乱扔垃圾。行政部将不定期进行检查，对不符合要求的部门予以通报批评。
四、安全注意事项
近期天气多变，提醒全体员工注意防暑降温，合理安排作息时间。同时，加强用电安全意识，离开办公室时务必关闭电源设备，防止安全隐患发生。
五、其他事项
如遇特殊情况或有其他需要说明的问题，请及时与行政部联系。本次通知内容如有调整，将以最新通知为准。
请各部门高度重视，认真贯彻落实，确保各项工作顺利开展。
特此通知。
XX公司行政部
2025年4月5日
