【文员岗位职责说明书范本】一、岗位名称：文员

二、所属部门：行政部 / 办公室

三、岗位性质：行政支持类岗位

四、岗位等级：初级 / 中级（根据公司规模及职位要求设定）

五、岗位编制：1人（视实际工作量可调整）

六、岗位目的：

本岗位主要负责协助部门完成日常行政事务，确保办公环境的正常运转，提升工作效率与服务质量，为公司各项业务的顺利开展提供有力支持。

七、主要职责：

1. 负责文件的收发、整理、归档及保管工作，确保资料的完整性和安全性；

2. 协助处理日常办公事务，如会议安排、接待来访人员、电话接听等；

3. 协助起草、打印、复印各类文件、报告及通知，确保内容准确无误；

4. 负责办公用品的采购、发放与管理，控制成本，合理使用资源；

5. 协助完成员工考勤记录、假期申请及相关人事数据的统计与上报；

6. 配合其他部门完成临时性任务，确保信息传递及时、准确；

7. 维护办公环境整洁，营造良好的工作氛围；

8. 完成上级交办的其他相关工作。

八、任职条件：

1. 大专及以上学历，专业不限，行政管理、文秘等相关专业优先；

2. 具备良好的沟通能力和团队协作精神；

3. 熟悉办公软件（如Word、Excel、PPT）的操作，具备基本的文书处理能力；

4. 工作细致认真，责任心强，能承受一定的工作压力；

5. 有相关工作经验者优先考虑，应届毕业生亦可接受培训后上岗。

九、工作时间：

实行标准工时制，具体以公司规定为准，必要时需配合加班。

十、薪资待遇：

根据公司薪酬体系，结合个人能力与经验确定，享有法定福利及绩效奖金。

十一、职业发展路径：

文员 → 助理行政主管 → 行政主管 → 行政经理（根据公司架构设定）

十二、备注：

本岗位职责说明书将根据公司发展及实际工作需要进行适时修订，最终解释权归公司人力资源部所有。

注：以上内容可根据企业实际情况进行个性化调整。