【员工离职辞职交接清单】员工离职是企业日常管理中不可避免的一部分,为了确保工作的连续性和信息的完整性,制定一份详细的《员工离职辞职交接清单》显得尤为重要。这份清单不仅有助于规范交接流程,还能有效避免因人员变动带来的工作断层和信息丢失。
以下是一份适用于大多数企业的员工离职辞职交接清单模板,可根据实际需求进行调整与补充:
一、基本信息确认
1. 员工姓名:__________
2. 部门/岗位:__________
3. 入职日期:__________
4. 离职日期:__________
5. 离职原因(自愿/协商/辞退等):__________
6. 接收人姓名:__________
7. 接收人部门:__________
8. 交接时间:__________
二、工作内容交接
1. 当前负责的项目及进度说明:
- 项目名称:__________
- 项目状态:__________
- 负责人:__________
- 交接说明:__________
2. 日常工作任务清单:
- 工作内容描述:__________
- 完成情况:__________
- 下一步安排:__________
3. 重要文件资料交接:
- 文件名称:__________
- 存放位置:__________
- 交接人签字:__________
- 接收人签字:__________
三、办公用品及设备归还
1. 办公电脑及配件:
- 是否归还:□ 是 □ 否
- 电脑型号:__________
- 密码/账号信息:__________
2. 办公用品:
- 笔记本、笔、文件夹等:__________
- 打印机/扫描仪使用权限:__________
3. 公司配发物品:
- 工牌、门禁卡、钥匙等:__________
- 是否归还:□ 是 □ 否
四、系统账号与权限移交
1. 企业邮箱账号:__________
2. 内部系统账号(如OA、ERP、CRM等):__________
3. 权限设置:__________
4. 账号密码交接方式:__________
五、客户与合作方信息交接
1. 主要客户名单及联系方式:__________
2. 合作供应商信息:__________
3. 未完成的业务沟通记录:__________
六、其他事项
1. 未完成的工作事项说明:__________
2. 保密协议及竞业限制条款确认:__________
3. 其他需要说明的问题:__________
七、签字确认
| 项目 | 签字 | 日期 |
|------|------|------|
| 离职员工 | _________ | _________ |
| 接收人 | _________ | _________ |
| 直属上级 | _________ | _________ |
| 人力资源负责人 | _________ | _________ |
通过以上清单,可以确保员工在离职时,能够有条不紊地完成各项交接工作,减少因人员流动带来的管理风险。同时,也为企业后续的人事安排和业务延续提供了有力保障。建议企业在员工离职前,提前与其沟通并提供此清单,以便顺利推进交接流程。