【公司档案管理制度范本】在现代企业管理中，档案管理作为一项基础性工作，直接影响到企业的运营效率、信息追溯能力和法律合规性。为规范公司各类文件资料的收集、整理、保管与利用，提升档案管理的科学性和系统性，特制定本《公司档案管理制度范本》。

一、总则

1. 本制度适用于公司内部所有部门及员工，涵盖纸质档案和电子档案的管理。

2. 档案管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人”的原则，确保档案的安全、完整和有效利用。

3. 所有档案资料必须按照规定进行分类、编号、登记，并定期检查、维护。

二、档案分类与归档

1. 档案分为行政类、财务类、人事类、业务类、项目类等类别，具体分类标准由综合管理部负责制定并适时更新。

2. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，确保资料及时归档，不得积压或遗失。

3. 归档时应填写《档案移交清单》，注明文件名称、内容摘要、形成时间、责任人等信息。

三、档案保管与安全

1. 档案应存放在专用档案柜或档案室中，保持环境整洁、通风良好，避免潮湿、高温、强光直射。

2. 涉及公司机密的档案应单独存放，并设置访问权限，未经授权不得查阅。

3. 定期对档案进行检查，发现破损、褪色或丢失等情况应及时处理，必要时进行复制备份。

四、档案借阅与使用

1. 借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人审批后方可办理借阅手续。

2. 借阅人须遵守保密规定，不得擅自复制、外传或更改档案内容。

3. 借阅期限一般不得超过7个工作日，特殊情况需提前报批。

五、档案销毁与处置

1. 对于超过保存期限、无保留价值的档案，应按规定程序进行销毁。

2. 销毁前需填写《档案销毁审批表》，经相关负责人审核批准后方可执行。

3. 销毁过程应在监督下进行，确保信息不被泄露。

六、附则

1. 本制度自发布之日起实施，由综合管理部负责解释和修订。

2. 各部门应结合自身实际情况，制定实施细则，确保制度落实到位。

3. 本制度将根据公司发展和管理需要，适时进行调整和完善。

通过本制度的实施，旨在建立一套科学、规范、高效的档案管理体系，为公司的长期稳定发展提供坚实的信息保障。