【印章使用申请表】在日常工作中,印章作为单位或个人身份的重要标志,具有法律效力和凭证作用。无论是企业、机关单位还是个人,在进行重要文件签署、合同签订、证明出具等事务时,往往需要使用印章。为了规范印章的使用流程,确保用章安全,防止滥用或误用,特制定《印章使用申请表》。
本表格主要用于记录印章使用的相关信息,包括申请人姓名、使用目的、使用时间、使用范围、审批人签字等关键内容。通过填写此表,可以有效追踪印章的使用情况,明确责任归属,提升管理效率。
填写时需注意以下几点:
1. 申请人信息:如实填写申请人姓名及所属部门,确保信息准确无误。
2. 使用目的:简明扼要地说明印章使用的具体用途,如“用于签订合作协议”、“用于开具证明材料”等。
3. 使用时间:注明预计使用印章的时间段,便于后续核查。
4. 使用范围:说明印章将用于哪些文件或场合,避免超出授权范围。
5. 审批流程:根据单位规定,需经相关负责人审核并签字确认,方可使用印章。
此外,为保障印章的安全,使用后应妥善保管,不得私自携带或转借他人。如有特殊情况需临时借用,须提前报备并履行相应手续。
总之,《印章使用申请表》不仅是规范用章行为的重要工具,也是防范风险、保障权益的有效手段。各单位应结合自身实际情况,建立健全用章管理制度,确保印章使用的合法性和规范性。