【印章移交表】在企业日常运营中,印章作为单位权威性的象征,具有极高的法律效力和管理价值。因此,印章的使用与保管必须严格规范,确保其安全、有序流转。为了明确责任、防止遗失或滥用,建立一份完整的“印章交接清单”显得尤为重要。
本清单主要用于记录印章的移交过程,包括移交人、接收人、移交时间、印章种类及数量等关键信息。通过填写该表格,可以有效避免因交接不清而引发的管理漏洞或法律风险。
在填写过程中,需详细注明印章的名称、编号、使用范围以及当前状态。同时,移交双方应在表格上签字确认,以示负责。若涉及多枚印章,应逐一登记,确保无一遗漏。
此外,建议企业在印章管理中建立定期检查制度,对印章的使用情况进行跟踪记录,必要时可进行备案存档。对于不再使用的印章,应及时办理注销或封存手续,防止被非法利用。
总之,“印章交接清单”不仅是企业管理的重要工具,也是防范风险、保障权益的有效手段。只有做到规范管理、责任到人,才能真正发挥印章应有的作用。