【公司行政专员岗位说明书】一、岗位名称

行政专员

二、所属部门

行政部

三、岗位等级

初级/中级（根据实际工作年限与能力确定）

四、岗位编制

1人

五、直接上级

行政主管 / 行政经理

六、岗位职责

1. 负责公司日常行政事务的管理与协调，包括办公环境维护、物资采购、办公用品发放等；

2. 协助组织公司各类会议及活动，做好会议记录、资料整理及会务安排；

3. 管理公司文件、档案及印章，确保资料的完整性与安全性；

4. 协助处理员工考勤、请假、加班等事务，定期统计并上报相关数据；

5. 负责接待来访客户或外部人员，维护公司形象；

6. 配合人力资源部门完成员工入职、离职手续及相关资料归档；

7. 完成上级交办的其他行政相关工作。

七、任职要求

1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、公共关系等相关专业优先；

2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；

3. 熟悉办公软件操作（如Word、Excel、PPT等），具备基础的数据处理能力；

4. 工作细致、责任心强，能够适应快节奏的工作环境；

5. 有相关行政工作经验者优先，应届毕业生亦可考虑。

八、工作地点

公司总部（具体地址）

九、工作时间

标准工时制，根据公司安排进行轮班或弹性工作制（视具体情况而定）

十、薪资待遇

面议，根据个人能力与市场水平综合评定

十一、职业发展路径

1. 行政专员 → 行政主管 → 行政经理

2. 可根据个人兴趣与发展方向，向人力资源、项目管理等方向拓展

十二、备注

本岗位说明书适用于公司内部行政工作的规范管理，具体内容可根据公司实际情况进行调整。所有员工应严格遵守公司制度，共同维护良好的工作秩序与企业形象。

本岗位说明书最终解释权归公司人力资源部所有。